Bien que la pause-café soit une évidence pour la majorité des salariés, la machine à café pour entreprise ne fait pas l’unanimité chez les employeurs. Boost de productivité ou perte de temps et d’argent ? Tirons cela au clair avant votre shot d’espresso.
Les bienfaits du café au travail
Une plus grande concentration
Le café est un stimulant intellectuel puissant. Ses propriétés dynamisantes en font la boisson idéale pour être focus et efficace. Il améliore les fonctions cognitives du buveur, ce qui le rend plus concentré, plus vigilant et nettement plus réactif.
Comme le cerveau ne peut garder le même niveau de concentration pendant de longues heures de travail d’affilée, la tasse de café est votre alliée. Si certains la consomment en début de journée, d’autres attendent le moment où leur concentration tend à diminuer. Il peut s’agir du milieu de matinée, de l’après pause-déjeuner ou du milieu de l’après-midi.
Un gain de productivité
Plusieurs études ont démontré que les employés qui prennent une pause-café en entreprise affichent une productivité accrue. Et pour cause, la boisson est un réel booster d’énergie. Il supprime la sensation de fatigue et recharge votre batterie pour le reste de la journée.
Une source de motivation
Le café au boulot est associé à un moment de bien-être mental et physique. Il s’agit de la petite pause détente pour papoter avec ses collègues, s’aérer l’esprit ou déstresser avant de reprendre le travail. Mine de rien, une pause-café tous les jours permet de lutter contre le burn-out.
Une meilleure cohésion
Les discussions informelles durant la pause-café, les petites blagues et les anecdotes devant la machine à café pour entreprise développent l’esprit de cohésion au sein d’une équipe. Ceci est valable tant pour les anciens que pour les nouveaux. D’ailleurs, en parlant de nouveaux employés, une étude IFOP a démontré que plus de la moitié des salariés estiment que la pause-café est incontournable pour s’intégrer.
Une meilleure santé physique
Un autre élément que l’on oublie trop souvent parmi les bienfaits du café n’est autre que celui de l’amélioration des capacités physique, tant à la maison qu’au bureau. Riche en antioxydants, le café est un véritable atout pour la santé. Il protège entre autres le cœur et contribue à prévenir le cancer. Boire trois tasses de café par jour prolongerait également l’espérance de vie.
Machine à café au bureau : les inconvénients
Un manque à gagner
La pause-café, et par conséquent la machine à café pour entreprise, qu’elle soit à grains, en capsule ou à dosettes, ne récolte pas uniquement des avis positifs. Certaines études estiment que la vingtaine de minutes quotidienne revient cher. Ainsi, les pauses devant le distributeur de café en entreprise seraient contre-productives et peu rentables à long terme.
Une source de conflits
Malheureusement, les discussions devant le distributeur automatique de boissons chaudes ne sont pas forcément cordiales ou positives. Les ragots et les dissensions peuvent également s’y développer. Autrement dit, l’esprit d’équipe et l’ambiance au travail peuvent être remis en question.
Des méfaits sur le plan physique
Chaque consommateur réagit différemment à la caféine. Si certains en sortent plus réactifs et productifs, d’autres deviennent plus agités. Certains buveurs sont également victimes d’insomnie. Ce breuvage peut aussi avoir des effets néfastes sur l’estomac, notamment en causant des reflux gastriques.
Café en entreprise : les solutions possibles
La location de machine à café pour entreprise
Acheter une machine à café pro n’est pas à la portée de toutes les petites et moyennes entreprises. C’est dans cette optique que la location devient une solution pertinente. Il est ainsi possible de louer un distributeur café Nespresso par exemple si vous le souhaitez.
L’acquisition d’un distributeur de café automatique
Pour ceux qui disposent d’un budget conséquent, l’achat d’une cafetière de bureau reste la meilleure option. Le coût est en effet avantageux comparé au prix de la location à long terme. De plus, selon le nombre de salariés, vous avez le choix entre différentes capacités.
Avec un achat, vous serez épargné de toutes contraintes liées au fournisseur de café en grain. Vous pourrez aussi librement choisir la machine à café professionnelle Starbucks qui vous convient.
Machine à café en entreprise : gratuit ou payant pour les employés ?
Les avantages de la machine à café entreprise gratuite
Le fait d’offrir du café à ses collaborateurs augmente leur motivation. A part les bienfaits du breuvage proprement dits, la gratuité est vue comme une considération du bien-être des salariés. Une hausse de la motivation et une meilleure implication sont alors constatées.
La gratuité d’une machine à café pour entreprise améliore également les relations internes. Le personnel accorde effectivement plus de confiance envers les dirigeants. Aussi, lorsqu’aucune contribution financière n’est requise, des brins de complicité peuvent s’installer. Un employé pourra alors demander à son collègue de lui prendre également une tasse, voici donc un autre élément plaidant en faveur de l’importance du café en entreprise et de ses bienfaits sur toute une équipe. Le café gratuit vous permettra au passage de comptabiliser votre facture de café ou vos dosettes Nespresso afin de les déduire de votre bénéfice.
Les inconvénients d’une machine gratuite
Offrir du café illimité en entreprise peut revenir cher à la société, notamment s’il s’agit d’une petite entreprise qui commence à se développer. En effet, le prix d’une machine à café entreprise est élevé. Ceci est valable que vous choisissiez une machine à café Lavazza professionnelle ou une autre marque de machine à café d’entreprise avec monnayeur. Cela peut également réserver de mauvaises surprises si la boîte reçoit plusieurs visiteurs et que la machine est accessible à tous.
Boire du café pour travailler ou aller au travail pour boire du café ? La gratuité du café peut également inciter les employés à se resservir plusieurs fois et à s’éterniser en pause-café. Un impact négatif sur le temps de travail et la productivité est par conséquent inévitable. Le distributeur de café avec monnayeur n’est pas une si mauvaise idée dans ce cas là.
Les solutions
Il est possible de trouver un compromis entre une machine à café d’entreprise payante et gratuite. L’entreprise peut demander une petite contribution financière et prendre en charge une partie du budget dédié au fournisseur de machine à café et de café.
Une autre idée serait de mettre en place un happy hour pour des boissons chaudes à prix mini ou encore mieux, d’offrir du café en illimité le vendredi et le lundi par exemple.
Éviter l’usage de gobelets et préconiser les mugs peut également réduire le coût. Enfin, une mini cafetière de bureau peut être réservée aux visiteurs ; tandis que les salariés peuvent avoir le meilleur café pour travailler, dans un espace non accessible au public.
FAQ – Machine à café en entreprise
Les pauses café au bureau sont-elles obligatoires
Selon l’article L3121-16 du Code du travail, “Dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, le salarié doit bénéficier d’un temps de pause d’au moins 20 minutes consécutives.
La pause est accordée : soit immédiatement après 6 heures de travail, soit avant que cette durée de 6 heures ne soit entièrement effectuée. Une convention ou un accord d’entreprise ou d’établissement peut fixer un temps de pause supérieur.”
Boire du café au travail est-il recommandé ?
Au vu de ses bienfaits sur le bien-être mental, physique et la productivité, il est effectivement recommandé de boire du café au bureau. Toutefois, un adulte en bonne santé ne devrait pas dépasser les 3 tasses par jour. Il est également essentiel d’être à l’écoute de son corps et de diminuer sa dose quotidienne en cas d’effets indésirables.
Le café en entreprise : gratuit ou payant pour les employés ?
Plus de la moitié des entreprises proposent du café gratuitement à leurs employés. Néanmoins, il ne s’agit pas d’une obligation. Chaque entreprise peut choisir d’offrir du café à ses collaborateurs ou de miser sur la machine à café payante pour entreprise. Dans ce cas, une contribution financière est demandée aux employés.
